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          寧波材料所舉辦2019年團隊負責人培訓
          作者:,日期:2019-06-08

            6月3日,中國科學院寧波材料技術與工程研究所2019年團隊負責人培訓班(第三期)——“組織項目運營系列課程”正式開班,來自科研團隊和管理支撐部門的負責人及骨干共32人參加了此次培訓。

            開班儀式上,寧波材料所所長黃政仁首先介紹了寧波材料所從頂層設計的三個培訓層次:項目組織、團隊管理及組織文化,本次培訓為項目組織層次。結合前兩期團隊負責人培訓,黃政仁再次強調了作為負責人及科研骨干的責任與使命,并請大家認真思考我們要做什么。他指出,來到寧波材料所不能僅僅是為了體現個人價值,還要為團隊、組織、科技產業的發展擔起責任。他希望大家通過本次培訓掌握科學的方法論,去更好地實現目標,做好項目的組織與管理,進而承擔更多的責任與使命,涌現一批對區域及全球學科發展有影響力的團隊負責人和項目組織者。并希望寧波材料所的骨干人才能夠跟隨三個層次的培訓課程同步提升。

            6月3-6日,為期四天的課程分為“問題解決與決策分析”與“組織項目化運營”兩大模塊,分別由陳兆輝和張玉玨兩位老師進行授課。

            陳兆輝的課程核心為“分析和解決問題的思考模式——KT法”,他通過美國航空公司的真實案例引出四大思維模式:狀況分析(SA)、問題分析(PA)、決策分析(DA)、執行分析(EA);通過杭州灣研究院團隊入住遴選、15周年所慶、實驗室失火事件及科研團隊入駐慈溪四個項目,幫助學員更好地學習運用KT法。隨后,他帶領學員采用“問題源頭的系統化方法”分析尋找事件產生的真正原因,進一步熟悉問題分析流程;通過具體沙盤案例演練,幫助學員從提問技巧、差異與變化、啟始的問題、反復發生的問題、解決問題的擴大思維五個方面進一步強化了對問題解決技巧的運用;通過結合學員自身真實的項目案例,指導學員從如何擬定評估標準、建立評估方案、辨別風險、選擇最佳方案的流程等方面進行決策分析,讓學員對如何運用好決策分析過程有了更深刻的體會和理解。學員們在課程結束時也紛紛用自己的方式表達了KT法學習的收獲和心得體會。

            培訓第二個模塊課程為組織項目化運營,授課老師張玉玨風趣幽默,將整個培訓活動推向了高潮。張玉玨首先通過角色定位游戲進行“破冰”,讓大家切身感受到履行好自己的職責,彼此成就的重要性:作為角色A(高層管理者)需要明確目標、貢獻資源、對結果進行核查;作為角色B(中層干部)需要幫助A鎖定目標、做好上令下達、找到最佳的做事方法;作為角色CDE(團隊成員)需要執行好角色B安排的任務。隨后,學員們根據老師講解的WBS(工作分解結構)工作理念,以“國科大材料學院”和“杭州灣研究院一期”兩個真實項目為例進行演練,按照提出問題及解決方案(Project Objective Statement)→重要交付件(Major Deliverable)→平衡時間資源質量邊界條件(Flexibility Matrix)→風險評估(Risk Scope)的流程實戰體驗了 “全景結構計劃”使用方法。最后,他帶著學員一起將WBS圖分解成全景流程圖(SOP),根據SOP圖確定出了項目的最終完成時間。

            課程結束之時,學員代表寧波材料所黨委副書記(主持工作)李潤偉對四天的課程進行了總結發言。李潤偉表示,本次課程引發了他的許多思考,從陳老師講投入產出想到,作為科研人員在國家資源的投入下應該有怎樣的產出?從張老師的ABCDE角色扮演中想到,科研組織在把一群精英聚集在一起后,應該如何做好組織的運營管理?本次的課程是老師多年經驗總結,大家就像站在巨人的肩膀上一樣在吸取精華。管理是科學更是藝術,管理者不僅要學會理念,更要思考其背后的哲學問題,做到不忘初心、牢記使命、學以致用。然后他用一首題為《浪淘沙·九龍湖》的詞表達了培訓后的感受:聚壯志雄才,越地十載,科技沙場揮汗在,朝夕躊躇顯胸懷,篤定未來?問大道四海,英雄將帥,靜修心明州城外,頓悟時提槍上馬,前程豪邁。隨后其他學員也紛紛發言,表達了培訓后的收獲與感悟。

            最后,黃政仁對本次培訓做了總結。他表示,寧波材料所的發展靠的是人才,是大家的齊心協力,他希望通過本次培訓達到三個目的:一是要將學習到的方法用于科研問題的解決、科研項目的落實上;二是要通過學習認識自己,發揮自己的優勢,認清劣勢,以腳踏實地的工作態度成就自己;三是要學會感恩,任何一個項目的成功,都是團隊成員齊心協力的結果,只有保持開放、學習的心態,才能綜合各種資源把工作做好。黃政仁還勉勵大家以今天為新的起點,在未來取得更大的進步!

           

          圖1 開班合影

           

          圖2 黃政仁開班致辭

          圖3 張玉玨及陳兆輝老師授課現場

          圖4  KT法案例分析

          圖5 學員進行組織項目角色定位演練

          圖6 學員們的WBS工作分解結構

          圖7 學員們的學習心得

          圖8 學員代表李潤偉講話

          圖9 黃政仁總結講話

            

            (人力資源部)

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